Szczegóły organizacyjne oraz zgłoszenie

  • Konferencja odbędzie się w Grand Hotelu Stamary**** (http://www.stamary.pl).
  • Informacje o ostatecznej wysokości opłaty konferencyjnej zostaną zamieszczone na tej stronie w połowie września.  Przybliżone koszty uczestnictwa to ok. 420 zł dla doktorantów UJ oraz ok. 550 zł pozostałych uczestników.
  • Opłata konferencyjna obejmuje uczestnictwo w  konferencji, kolacji oraz zarezerwowane wcześniej noclegi.  Jeżeli chciałby dokonać jakichś zmian w tym zakresie, prosimy o kontakt z Agnieszką Franczak ().
  • O terminie wpłaty, konkretnej kwocie opłaty konferencyjnej oraz rachunku bankowym do wpłaty każdy z uczestników zostanie poinformowany drogą e-mail ok. 22 września 2017 r. Ostatecznym terminem dokonania opłaty konferencyjnej jest 30 września 2017 r. Po otrzymaniu e-mail’a z taką informacją, bardzo prosimy o dokonanie wpłaty do tego dnia oraz poinformowanie o dokonaniu wpłaty Agnieszkę Chamerę drogą e-mail ().
  • W ramach opłaty konferencyjnej zapewnione jest śniadanie (14 X rano), 2 obiady (13 oraz 14 X), kolacja w restauracji poza hotelem (13 X wieczorem), jak również materiały konferencyjne, sala konferencyjna ze sprzętem audiowizulanym.
  • Jeżeli ktoś chciałby otrzymać fakturę (wystawioną przez UJ) z tytułu uczestnictwa w Konferencji, to wówczas proszę skierować taką wiadomość do Agnieszki Chamery (agnieszkaa.ch@gmail.com) przed wpłaceniem pieniędzy wraz z podaniem szczegółów dot. nabywcy usługi.
  • Istnieje możliwość przyjazdu do hotelu w czwartek (12 X) oraz wyjazdu w niedzielę (15 X). W takim wypadku, należy poinformować organizatorów w formularzu zgłoszeniowym o chęci zarezerwowania dodatkowych dób hotelowych. Opłatę za dodatkowe noce należy uiszczać samodzielnie w recepcji Hotelu. Opłata za każdą dodatkową noc wynosi ok. 280 zł.
  • Zameldowanie w hotelu co do zasady może mieć miejsce najwcześniej o godz. 16:00 w dniu przyjazdu. Wymeldować należy się do godz. 12:00 w dniu wyjazdu.
  • W ramach opłaty można na terenie hotelu skorzystać z basenu, jacuzzi, sauny, studia cardio.
  • Śniadanie w hotelu jest serwowane codziennie od godz. 7:00 do 11:00.
  • W ramach opłaty rezerwacyjnej zakwaterowanie jest zapewnione dla każdego uczestnika w odrębnym pokoju (jedno lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania).  W każdym pokoju jest łazienka.
  • Co do zasady może istnieć możliwość zakwaterowania dwóch osób w jednym pokoju (choć zależy to od dostępności pokoi).  Wówczas koszt noclegu w takiej konfiguracji wynosi 359 zł (łączna cena za dwie osoby).  Również opłata konferencyjna może być w takie sytuacji potencjalnie obniżona.  W przypadku gdyby ktoś z uczestników był zainteresowany takim rozwiązaniem – prosimy o wpisanie tej informacji do formularza zgłoszeniowego lub kontakt z Agnieszką Franczak (agafranczak@op.pl).
  • Na terenie całego hotelu można korzystać z Internetu za pośrednictwem sieci Wi-Fi.  Aby uzyskać do niej dostęp, należy wpisać nazwę hotelu w wyszukiwarce i postępować zgodnie z instrukcją.
  • Przy hotelu dostępny jest parking, na którym uczestnicy mogą zaparkować swoje samochody.  Jest on dla uczestników bezpłatny.
  • Po konferencji można będzie otrzymać certyfikat zaświadczający uczestnictwo w charakterze słuchacza lub referenta wraz ze wskazaniem czasu (godzin) uczestnictwa oraz czasu wygłoszonego referatu. Chęć otrzymania certyfikatu prosimy zgłaszać po konferencji.
  • Jeżeli referent chciałby podczas swojego wystąpienia korzystać z prezentacji wyświetlanej przez rzutnik, to wówczas prosimy o jej dostarczenie przed rozpoczęciem się konferencji na nośniku pendrive lub przesłanie przez e-mail do organizatorów.  Prezentacja powinna być w formacie Microsoft PowerPoint (w innych formatach może być wówczas, gdy do odtwarzania nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie).
  • Wszystkie szczegóły organizacyjne będą sukcesywnie aktualizowane na tej stronie.
  • Organizatorzy nie mogą gwarantować, że każdy chętny będzie mógł wziąć udział w konferencji oraz że będzie możliwe zakwaterowanie w Hotelu Stamary. Jednocześnie wyżej wskazane daty oraz wysokości opłat mogą ulec zmianie. O wszelkich zmianach w tym zakresie będziemy informować na bieżąco na tej stronie.
  • Zgłoszenie chęci uczestnictwa należy przesłać najpóźniej do 25 września 2017 r. za pomocą formularza zgłoszeniowego. Jeżeli wciąż nie zgłosiłeś swojego udziału, a chciałbyś być obecny na konferencji – skontaktuj się z nami, a sprawdzimy, czy jest jeszcze możliwość dopisania Cię na listę uczestników.